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reshape IT Kai Baumann

Komplexe IT-Projekte scheitern nicht an der Technik – sondern an der Führung

reshape IT führt komplexe IT-Projekte wie SAP-Rollouts oder Post-Merger-Integrationen zum Erfolg – mit klarer Steuerung, Erfahrung und Verbindlichkeit. So wird Ihre IT zum strategischen Hebel für nachhaltiges Wachstum.

Ihr Projekt ist entscheidend für die Zukunft Ihres Unternehmens – aber es fehlt an Klarheit, Steuerung oder Kapazität, um es erfolgreich umzusetzen? Wir übernehmen dort Verantwortung, wo es darauf ankommt.

UNSER ANSATZ

Wir übernehmen die  Programm- und Projektleitung komplexer IT-Initiativen  –  mit Klarheit, Struktur und Ergebnisverantwortung.

reshape IT bringt IT-Projekte in Bewegung, die strategisch relevant – aber operativ festgefahren sind. Wir verbinden Business, IT und externe Partner – mit einem strukturierten Vorgehen, das Wirkung erzeugt: pragmatisch, lösungsorientiert und verbindlich.

 

Wir bauen Brücken zwischen Business und IT – mit einem klaren Blick für Wirkung statt Silos. Wir liefern nicht nur Pläne – wir bringen sie ins Ziel. Wir übernehmen Verantwortung, wo andere ausweichen – auch unter Druck. Mit Erfahrung aus Beratung, Projektleitung und IT-Verantwortung sprechen wir die Sprache beider Welten. Als schlanke Boutique-Struktur arbeiten wir verbindlich, direkt und ohne unnötigen Overhead – mit voller Verantwortung.

 

Ob als Programmleitung für internationale Rollouts oder als Projektleitung in kritischen Umsetzungsphasen – wir übernehmen Verantwortung, wo andere ausweichen.

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UNSERE LEISTUNGEN

IT soll nicht bremsen, sondern beschleunigen.

Wir machen IT-Projekte zu dem, was sie sein sollen: ein echter Wachstumstreiber für Ihr Unternehmen – nicht nur auf dem Papier, sondern im Alltag Ihrer Organisation. Ob SAP-Rollout, Post-Merger-Integration oder Governance-Aufbau: reshape IT übernimmt Verantwortung, wo Strategie und Umsetzung zusammenkommen müssen.

SAP Rollouts & Transformationen

  • Rollout-Strategie, Zielbild und Template-Governance definieren

  • Fit-to-Standard-Analyse, Gap-Management und Prozessharmonisierung

  • Koordination von Konfiguration, Datenmigration, Entwicklung und Test

  • Cutover-Planung, Go-Live-Steuerung, Hypercare und globale Betriebsübergabe

Wir steuern internationale SAP-Rollouts – ob Greenfield, Brownfield oder Template – sicher durch alle Phasen bis zum Go-Live.

Typische Situationen:

Projektturnaround & Krisenintervention

Wir stabilisieren IT-Projekte, die aus dem Ruder laufen – und führen sie strukturiert zurück auf Erfolgskurs.

  • Fehlende Steuerung, Ressourcenengpässe, Zielkonflikte

  • Eskalationen mit Dienstleistern oder interner Stillstand

  • Kritischer Go-Live gefährdet oder bereits gescheitert

Typische Situationen:

Post Merger Integration, Carve-Out & Carve-In

Wir gestalten IT-Landschaften im Rahmen von M&A – von der Integration über den Carve-Out bis zur Systemtrennung.

  • Integration übernommener Gesellschaften in bestehende SAP-Architekturen

  • Abspaltung von Geschäftsbereichen inkl. Daten- und Rollenmodell

  • Harmonisierung von Produkt-, Finanz- und Controllingstrukturen

  • End-to-End-Verantwortung vom Design bis zur operativen Umsetzung

Typische Situationen:

Governance, PMO & Projektsteuerung

Wir schaffen Strukturen, damit IT-Projekte gesteuert, priorisiert und erfolgreich umgesetzt werden können.

  • Fehlende Entscheidungswege oder unklare Steuerungsmechanismen

  • Bedarf an PMO, Reporting, KPI-Systemen oder Change-Kommunikation

  • Governance-Setups für internationale Rollouts oder Transformationsprogramme

Typische Situationen:

Ihr Projekt verdient einen klaren Kurs und eine starke Führung.

reshape IT Kai Baumann

FÜR WEN WIR ARBEITEN

reshape IT ist Partner für Unternehmen, bei denen IT ein strategischer Hebel für Wachstum ist – aber Steuerung, Klarheit oder Umsetzungskapazität fehlen.

Wir arbeiten für Entscheider:innen, die Ergebnisse brauchen – keine Präsentationen. Als Sparringspartner und in der IT-Programm- und Projektleitung bringen wir Struktur, Tempo und Verantwortung – dort, wo Business, IT und Dienstleister aufeinandertreffen.

Unser Kundenfokus

Industrie-
unternehmen

…mit komplexen Produkten, gewachsenen Strukturen und internationalem Vertrieb. Häufig in Rollout-, PMI- oder Transformationssituationen.

IT- & Digitalisierungs-
dienstleister

…die ihre eigene IT-Transformation umsetzen – während das operative Geschäft weiterläuft.

Strategie- und Unternehmens-beratungen

…die ihre Tool- und Systemlandschaft zukunftsfähig aufstellen wollen – und Umsetzungspartner mit operativer Tiefe suchen.

Wann wir ins Spiel kommen

  • Wir stehen vor einer SAP-Transformation und brauchen einen erfahrenen Programm-/Projektleiter, der die Führung übernimmt.

  • Unser Projekt ist strategisch wichtig – aber operativ blockiert.

  • Unsere Dienstleister liefern zwar, aber keiner steuert.

  • Wir brauchen eine Programm-/Projektleitung, die zwischen Business und Technik IT vermittelt.

Diese Aussagen stammen direkt aus der Praxis – und zeigen, wo reshape IT Wirkung entfaltet.

Unsere Ansprechpartner

  • C-Level (CEO, COO, CFO, CIO, CTO, CDO)

  • Programm- und Projektverantwortliche

  • Führungskräfte, die Transformationen leiten

reshape IT Kai Baumann
reshape IT Kai Baumann

ÜBER RESHAPE IT

IT ist heute ein entscheidender Hebel für Wachstum – wenn Strategie, Struktur und Umsetzung zusammenspielen.

Deshalb haben wir reshape IT gegründet: als Boutique-Beratung, die Business und IT verbindet, Klarheit schafft und komplexe IT-Transformationen erfolgreich umsetzt.

Wir arbeiten nicht für Projekte – wir arbeiten für Ergebnisse.
Wir übernehmen Verantwortung, schaffen Klarheit und bringen Struktur in Komplexität. Mit Respekt, Pragmatismus und Verbindlichkeit.​

Unsere Vision ist: mehr Wirkung, mehr Tempo, mehr Wachstum durch IT. Wir gestalten eine Zukunft in der IT führt. Nicht komplexer – sondern konsequenter.

Warum sind wir der richtige Partner? Weil wir beides können: Strategie & Umsetzung. Struktur & Haltung. Und weil wir nicht nur begleiten – sondern Verantwortung bis zum Ergebnis übernehmen.

Unsere Werte

Professionalität

Exzellenz im Denken und Handeln auf allen Ebenen

Empathie

Menschen verstehen – nicht nur Prozesse und Systeme

Innovation

Neues zulassen – aber nur, wenn es Wirkung erzeugt

Vertrauen

Offenheit, Ehrlichkeit, Verlässlichkeit

Verbindlichkeit

Klare Kommunikation und echte Ergebnisverantwortung

Unabhängigkeit

Frei in der Empfehlung, loyal im Auftrag

Lassen Sie uns sprechen.

Sie stehen vor einer kritischen IT-Initiative und suchen Klarheit, Steuerung und Ergebnisverantwortung?


reshape IT bringt Projekte ins Laufen – zuverlässig, strukturiert und mit klarem Fokus auf Wirkung.

Ob SAP-Rollout, Post-Merger-Integration oder Governance-Aufbau: Wir übernehmen die Programm- und Projektleitung dort, wo Business, IT und Partner zusammenkommen.

Typische Anlässe

  • „Wir müssen ein Projekt aufsetzen oder retten.“

  • „Uns fehlt Steuerung zwischen Business, IT & Partnern.“

  • „Wir brauchen temporäre Führung – ohne Bürokratie.“

  • „Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt – nicht nur moderiert.“

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